Digital underskrift af PDF-dokument

Traditionelt set har dokumenter og papirer altid krævet en fysisk underskrift. Men med de muligheder og teknologier som vi har i dag, kan man underskrive mange dokumenter digitalt. Blandt andet populære filformater som PDF og Word.

Sikkerheden har længe været det springende punkt ifm. digital signering. Men sikkerheden er i dag blevet så avanceret, at elektronisk signering overholder de gængse sikkerhedsmæssige, juridiske og lovmæssige krav. Den digitale underskrift kan dermed bruges på lige fod med den fysiske underskrift.

Hvilken type PDF-dokumenter kan underskrives digitalt?

Flere og flere typer af dokumenter kan i dag underskrives digitalt.

Det er eks:

  • Aftaler
  • Ansættelseskontrakter
  • Bankdokumenter
  • Bilag
  • Erklæringer
  • Kontrakter
  • Købskontrakter
  • Lånedokumenter
  • Rapporter
  • Referater
  • Selvangivelser
  • Årsrapporter
  • og meget mere…

Ved at flytte underskrivelsesprocessen over digitalt, kan der spares mange ressourcer hos de danske virksomheder. Hvis vi tager en salgsvirksomhed som eksempel, så sender de store mængde kontrakter til underskrivelse hos kunderne. Her kan der spares flere papirgange frem og tilbage, da man ikke behøver at møde kunden fysisk for endelig underskrift på dokumenterne. Foruden tiden, sparer det dermed også store mængder papir, til gavn for miljøet.

Der er mange slags virksomheder der kan drage fordele af digital underskrifter. Det kan være alt lige fra eksempelvis finanssektoren, inkasso, revision, advokater og mange andre. Er der brug for underskrift på et dokument, kan det gøres digitalt i stedet.

Hvordan underskriver man så digitalt?

Bankerne har brugt det i et stukke tid. Her har man kunnet underskrive dokumenter med digital signatur og Nem-id. Men der findes dog også en række andre udbydere af løsninger til digital underskrift af dokumenter.

Visma Addo er et system til underskrivelse af dokumenter.

Vil du se hvordan det fungerer, kan du se hvordan du bl.a. kan lave digital underskrift af PDF på deres hjemmeside.